Leitfaden – digitaler Strategiegipfel
Hier möchten wir Ihnen ein paar Hinweise und Tipps für ein angenehmes Event-Erlebnis mitgeben
Grundsätzlich:
Die Veranstaltung wird über Zoom realisiert.
Für ein angenehmes Event-Erlebnis und neueste Sicherheitsstandards empfehlen wir die Installation des aktuellen Zoom-Clients (hier Stand November 2021: Version 5.8.6)
Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht an Zoom weiter.
Die Links zu Zoom werden nicht veröffentlicht. Der Zugang zu Zoom wird nur über unser Portal bereitgestellt.
1.
Zur Teilnahme am Strategiegipfel loggen Sie sich bitte in das Veranstaltungsportal ein.
Klicken Sie auf ‘Agenda‘ und wählen anschließend den entsprechenden Tag aus.
Treten Sie je nach Programmpunkt ‘Stream 1‘ oder ‘Stream 2‘ bei
2.
In der Agenda unter ‘Networking‘ finden Sie einen direkten Link zu
Ihrem persönlichen Ablaufplan mit Ihren Networkinggesprächen und Workshops.
Die Gesprächstermine und Workshops finden Sie zudem immer im Menü
im Bereich ‘Persönliche Ablaufpläne‘
3.
Für die Networkinggespräche begeben Sie sich bitte in Stream 1.
Von diesem Hauptraum aus werden Sie von uns automatisch mit Ihren
Gesprächspartner*innen in 15-minütige Breakout Sessions (Lounges) geschickt.
Dazu startet sich der Zoom-Client kurz einmal automatisch neu. Sie müssen dabei nichts machen.
Die verbleibende Gesprächszeit wird Ihnen in der Lounge oben rechts angezeigt.
Auch das zufällige Networking in den Coffee-Lounges mit mehreren anderen Teilnehmer*innen wird so ablaufen.
Zwischen den einzelnen Gesprächen wird es 5 Minuten Puffer (Wechselzeit) geben.
4.
Für die optimale Darstellung der Vorträge und Diskussionsrunden gehen
Sie bitte in ‘Videoeinstellungen‘ und klicken Sie ‘Teilnehmer ohne Videoübertragung ausblenden‘
5.
Sie möchten, dass Ihnen nur der/die aktuelle Sprecher*in angezeigt wird?
Klicken Sie bitte auf ‘Sprecheransicht’
6.
Sie haben Fragen an die Referent*innen?
Stellen Sie diese bitte über den Chat
7.
Das Einrichten eines virtuellen Hintergrundes klappt am Besten vor einem einheitlichen Hintergrund.
Gehen Sie beim Video-Zeichen mit der Maus über ‘^’ und klicken Sie ‘Wählen Sie einen virtuellen Hintergrund‘.
Wählen Sie nun eine Bilddatei aus.
Wenn möglich deaktivieren Sie ‘Greenscreen-Technik’.
(Das Erscheinungsbild ist dann oft wesentlich klarer. Allerdings sind gewisse Computerspezifikationen dafür nötig.)
Für Referent*innen
Um Ihre Präsentation zu teilen klicken Sie auf ‘Bildschirm freigeben‘, wählen Power Point aus und ‘Teilen‘.
Am Ende Ihres Vortrags beenden Sie die Bildschirmfreigabe unter ‘Stoppen‘
